Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Upravitelj sej
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Upravitelja sej, ki bo odgovoren za načrtovanje, organizacijo in izvedbo različnih vrst sej, sestankov in dogodkov znotraj podjetja ali za zunanje stranke. Idealni kandidat bo imel odlične organizacijske sposobnosti, izkušnje z vodenjem dogodkov ter sposobnost učinkovitega komuniciranja z različnimi deležniki. Upravitelj sej bo skrbel za logistiko, tehnično podporo, koordinacijo z udeleženci in zagotavljanje, da vsi dogodki potekajo gladko in profesionalno.
Vaše naloge bodo vključevale pripravo urnikov sej, rezervacijo prostorov, usklajevanje z notranjimi in zunanjimi govorci, pripravo gradiv ter zagotavljanje tehnične podpore (npr. avdio-vizualna oprema, videokonference). Poleg tega boste odgovorni za spremljanje udeležbe, zbiranje povratnih informacij in pripravo poročil o uspešnosti dogodkov.
Pomembno je, da ste sposobni delati pod pritiskom, obvladate več nalog hkrati in ste pozorni na podrobnosti. Prav tako pričakujemo, da boste proaktivni pri iskanju rešitev in izboljšav v procesu organizacije sej. Delo zahteva tudi fleksibilnost glede delovnega časa, saj se lahko dogodki odvijajo izven običajnega delovnega časa.
Če imate izkušnje z organizacijo dogodkov, ste tehnično podkovani in uživate v delu z ljudmi, vas vabimo, da se prijavite na to dinamično in odgovorno delovno mesto.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Načrtovanje in organizacija sej in dogodkov
- Rezervacija prostorov in tehnične opreme
- Koordinacija z govorci in udeleženci
- Priprava gradiv in dokumentacije
- Zagotavljanje tehnične podpore med dogodki
- Spremljanje udeležbe in zbiranje povratnih informacij
- Priprava poročil o izvedenih dogodkih
- Usklajevanje z drugimi oddelki
- Upravljanje proračuna za dogodke
- Reševanje težav med dogodki
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izkušnje z organizacijo dogodkov ali sej
- Odlične organizacijske sposobnosti
- Sposobnost učinkovitega komuniciranja
- Poznavanje avdio-vizualne opreme in videokonferenčnih orodij
- Znanje uporabe orodij za upravljanje dogodkov
- Sposobnost dela pod pritiskom
- Pozornost do podrobnosti
- Fleksibilnost glede delovnega časa
- Znanje slovenskega in angleškega jezika
- Sposobnost samostojnega dela in timskega sodelovanja
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z organizacijo sej ali dogodkov?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami med dogodki?
- Katere tehnične rešitve ste že uporabljali pri vodenju sej?
- Kako bi ravnali, če bi govorec odpovedal tik pred dogodkom?
- Kako zagotavljate, da dogodek poteka po načrtu?
- Ali imate izkušnje z vodenjem več dogodkov hkrati?
- Kako zbirate in analizirate povratne informacije udeležencev?
- Katera orodja uporabljate za načrtovanje dogodkov?
- Kako komunicirate z različnimi deležniki?
- Ali ste pripravljeni delati izven običajnega delovnega časa?
